1. Inschrijven
Op erp.yaletree.com, met de startconfiguratie "afvalverwerker". Afvalstromen met EURAL-codes, containertypes, artikels en voorwaarden staan dan klaar, met voorbeeldgegevens die je met één klik weghaalt.
Pilootaanbod voor afvalverwerkers
Voor de eerste tien afvalbedrijven: de helft van de prijs.
Yaletree is een ERP voor afvalverwerkers in België en de buurlanden: weegbrug en weegbonnen, containers en rondes, identificatieformulieren en begeleidingsbrieven, het afvalstoffenregister en de meldingen aan OVAM, facturatie per ton, per lediging en per huurdag, en daarnaast CRM, offertes, planning en boekhouding in één platform.
Schriftelijk aanbod, zonder verkoopgesprek. Elke vraag beantwoorden we per mail: support@yaletree.com.
Het aanbod
Wat je krijgt als piloot.
- 50 % korting op de uitbreiding Afvalverwerking gedurende 6 maanden: €74,50 in plaats van €149 per maand (excl. btw). Daarna geldt automatisch de gewone prijs.
- Opstartpakket aan de helft van de prijs: €245 in plaats van €490, eenmalig (excl. btw), gefactureerd bij ondertekening. Het pakket omvat het overzetten van klanten, containers, tarieven per ton, per lediging en per huurdag en de EURAL-codes uit Excel of uit een ander pakket, plus één online startsessie van maximaal een uur.
- Vooraf 30 dagen gratis proberen, met alle modules, zonder betaalgegevens.
- Het basisabonnement volgt de gewone prijslijst: Pro €30 of Volledig €39 per gebruiker per maand, een chauffeur of technieker als lichte gebruiker €9, alleen-lezen gratis.
In ruil daarvoor
De toestemming om de naam van je bedrijf als referentie te vermelden, met een korte uitspraak die je zelf goedkeurt, en twee korte feedbackmomenten, na de eerste en na de vierde maand. Een feedbackmoment gebeurt schriftelijk of telefonisch, zoals jij dat verkiest.
€149
€74,50
Afvalverwerking per organisatie per maand, excl. btw, de eerste 6 maanden.
Opstartpakket: €490 €245 eenmalig.
Rekenvoorbeeld: 3 kantoorgebruikers in Pro en 4 chauffeurs betalen tijdens de piloot 3 × €30 + 4 × €9 + €74,50 = €200,50 per maand (excl. btw), daarna €275 per maand. Daarbij komt eenmalig het opstartpakket van €245 bij ondertekening.
Starten in drie stappen
Van inschrijving tot eerste weegbon op één dag.
2. Je gegevens inladen
Klanten, werven en containers: plak een Excel-tabel of laad een CSV op. De AI-assistent helpt bij het inrichten. Of laat het doen met het opstartpakket.
3. Wegen
Koppel de weegbrug, of weeg eerst manueel. Geef bij het inschrijven de pilootcode in: PILOOT-AFVAL. Via de knop op deze pagina staat ze al klaar.
Voorwaarden in het kort
- Alleen voor ondernemingen met een geldig btw-nummer in België, Nederland, Frankrijk of Luxemburg.
- Per maand opzegbaar, zonder opzegvergoeding. De korting vervalt bij een opzegging.
- Een referentie wordt alleen gebruikt na schriftelijk akkoord van het bedrijf over de tekst. Logo's worden niet gebruikt zonder aparte toestemming.
- De algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst van Yaletree zijn van toepassing en worden online aanvaard bij de inschrijving.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Werkt het met onze weegbrug?
Waarschijnlijk wel. Een kleine koppeling op een pc of een Raspberry Pi (ongeveer €100) naast de weegbrug leest de indicator uit via een seriële poort of het netwerk. De gangbare uitvoerformaten worden herkend, waaronder Mettler-Toledo SICS. Het wettelijke bewijs blijft het alibigeheugen van de geijkte indicator; het alibinummer komt op de weegbon. Zolang de koppeling er niet is, kan er manueel gewogen worden. Merk en type van de indicator volstaan om het vooraf na te gaan.
Maakt het platform de identificatieformulieren en de MATIS-melding?
Ja. Het identificatieformulier (Vlaanderen en Brussel), de formulaire d'identification (Wallonië), de begeleidingsbrief (Nederland) en de bijlage VII worden vooraf ingevuld vanuit de opdracht of de weegbon. Het afvalstoffenregister vult zich met elke aanvaarde weegbon. De jaarlijkse melding aan OVAM (MATIS) en de LMA-melding (Nederland) worden klaargezet als bestand om op te laden; wat ontbreekt, staat bovenaan.
Hoe worden containerhuur en ledigingen gefactureerd?
Per ton, per lediging, per huurdag, per plaatsing of per transport. Een tarief kan gelden voor één klant, één afvalstroom of één containertype. Huurdagen worden automatisch berekend, met eventuele gratis dagen. Milieuheffingen staan apart op de factuur. Facturen vertrekken via Peppol of per mail.
Hebben de chauffeurs een app nodig?
Nee, een gsm met een browser volstaat. De chauffeur ziet alleen zijn eigen ronde van vandaag, scant de QR-code op de container en meldt per stop uitgevoerd of niet gelukt.
Kunnen we onze huidige gegevens overnemen?
Klanten, werven, containers en artikels kunnen geplakt worden vanuit Excel of opgeladen als CSV. Openstaande facturen en de boekhouding kunnen blijven waar ze zijn; een export voor de boekhouder is altijd mogelijk. Wie dat liever laat doen, kiest het opstartpakket.
Wat houdt het opstartpakket in?
De gegevens van het bedrijf worden overgezet: klanten, werven, containers, tarieven per ton, per lediging en per huurdag, en de EURAL-codes, uit Excel of uit het huidige pakket. Daarbij hoort één online startsessie van maximaal een uur. De gewone prijs is €490, eenmalig en excl. btw; voor de tien pilootbedrijven geldt €245, gefactureerd bij ondertekening. Wie opzegt vóór de overzetting gestart is, krijgt het opstartpakket volledig terugbetaald; daarna niet meer.
Waar staan onze gegevens?
Op een eigen server van YAIS BV in België. Uitgaande mail loopt via een Europese dienst (Brevo) en betalingen via Stripe. Er gaan geen gegevens naar externe AI-diensten; de AI draait op de eigen server.
Wat als we stoppen?
Opzeggen kan per maand in het platform. Alle gegevens blijven nog 90 dagen exporteerbaar en worden daarna gewist.
Is er support?
Het platform legt zichzelf uit, met uitleg bij elk veld, een hulppagina per scherm en een AI-assistent. Vragen over het abonnement of een storing kunnen per mail naar support@yaletree.com; telefonische support of een vaste antwoordtermijn is er niet. Tijdens de piloot worden vragen van pilootbedrijven met voorrang beantwoord.
Hoe lang duurt het om te starten?
Met de startconfiguratie en een geplakte klantenlijst is een eerste weegbon op dezelfde dag mogelijk. De koppeling van de weegbrug vraagt een uur, afhankelijk van de indicator.
Werkt het in het Frans?
De afvaldocumenten, weegbonnen en attesten bestaan in het Nederlands en het Frans, in de taal van de klant of het gewest. Het platform zelf is in het Nederlands, en een Franse versie is in voorbereiding.
Welk plan is nodig?
De uitbreiding Afvalverwerking werkt met Pro of Volledig. Voor de meeste afvalbedrijven volstaat Pro; Volledig voegt onder meer de boekhouding, de marketing en de onderzoeksmotor toe.
Is er een verplichting na de piloot?
Nee. Na 6 maanden loopt het abonnement aan de gewone prijs verder, per maand opzegbaar.
Tien plaatsen. Wees erbij.
30 dagen gratis, daarna 50 % korting op Afvalverwerking en op het opstartpakket.